北京民族文化遗产保护基金会

项目管理制度

第一条 我会依据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》和《北京民族文化遗产保护基金会章程》制定本办法。

第二条 本办法适用于北京民族文化遗产保护基金会（以下简称基金会）资助和开展的项目。

第三条 项目的设立须遵循基金会的宗旨。

第四条 立项应执行下列规定和程序：

（一）捐赠人有明确意愿的，经秘书长同意后向基金会提交书面立项建议书，报秘书长审核，拟成立专项基金的需提交理事会会议审批。批准立项后，由秘书处负责与捐赠方（或自然人）共同草拟协议书，提交法务审核。

（二）捐赠人无明确受赠者的，由秘书处向捐赠人提供受赠项目建议供选择。

（三）根据捐赠人意愿，经考察和论证并征得捐赠人同意后，由本会法人代表（或其委托的人员）与捐赠人（或代表）正式签署捐赠协议书。

（四）根据捐款协议，由秘书处负责组织实施。

第五条 基金会自主立项的项目，由基金会秘书长报请理事长同意后，指定专人进行具体策划、组织实施，并制定该项目实施计划。

第六条 实行项目管理责任制，接受基金会理事会及监事的监督。

第七条 秘书处门的主要职责：负责项目策划、调研、可行性分析论证、立项、协议和有关文书的起草等工作；按照批准立项后的协议，指导服务和监督执行情况及资金使用情况；项目结束后及时组织检查验收和结项评估；重要项目执行情况要及时提交书面报告。

第八条 加强项目的宣传力度，做到公开、透明，塑造良好的公益形象，提高知名度、美誉度和公信力，感召社会各界参与公益事业，扩大合作范围，促进基金会项目工作不断发展。

第九条 凡大额度资金的捐赠和支出项目，要经理事会会议批准后方可执行。

第十条 凡涉及港澳台和国际合作项目，要征求民政部外事部门或业务主管部门的意见。国际合作项目要坚持以我为主的原则，遵守外事工作纪律，妥善完成合作项目。

第十一条 项目资金的使用要严格按照财务会计制度规定，专款专用，加强核算，科学合理使用资金，使有限的资金发挥最大效能。

第十二条 项目资金管理和使用要自觉接受财务部门、审计机关和社会公众的监督。资金来源和去向要公开透明，并及时向社会公示。

第十三条 秘书处要加强项目档案管理，做好项目的建档归档工作，需移交基金会办公室的要及时做好移交工作。基金会办公室要适时检查监督。

第十四条 本制度自第三届理事会第9次会议审议通过之日起实施执行。